наличие высшего профессионального образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

   Основные обязанности начальника отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

  соблюдать Конституцию Российской Федерации  и Конституцию Республики Коми, федеральные законы и законы Республики Коми, принятые на их основе нормативные акты, регулирующие сферу его служебной деятельности;

  исполнять приказы, распоряжения, указания начальника Управления;

  разрабатывать должностные регламенты и служебные контракты для сотрудников отдела, распределять круг обязанностей между ними. Организовывать работу сотрудников отдела и осуществлять контроль по ее выполнению;

  осуществлять контроль за выполнением решений вышестоящих государственных органов, правовых документов начальника Управления, планировать работу отдела государственной  службы и кадров;

  соблюдать установленные в Управлении правила внутреннего распорядка, должностной регламент, порядок  работы со служебными документами и информацией;

  вносить на рассмотрение начальника Управления предложения по совершенствованию кадровой работы;

  готовить необходимые документы для  аттестации, присвоения  классных чинов на сотрудников отдела;

  обеспечивать в пределах полномочий деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

  по указанию начальника Управления готовить проекты приказов по вопросам организационно-служебной деятельности Управления;

  формировать кадровый состав для замещения должностей государственной гражданской службы. Проводить подготовку резерва государственных гражданских служащих  Управления;

  ежемесячно проводить анализ исполнения документов, стоящих на контроле;

  развивать творческую инициативу работников отдела в выполнении ими должностных обязанностей, создавать им условия, способствующие повышению квалификации, эффективности и качества их труда;

  организовывать разработку штатного расписания Управления Судебного департамента в Республике Коми и участвовать в согласовании штатных расписаний судов Республики Коми. Оказывать практическую помощь по ведению кадрового делопроизводства в федеральных судах;

  готовить на работников Управления представления к награждению правительственными и ведомственными наградами;

  обеспечивать взаимодействие с образовательными учреждениями, Верховным  судом Республики Коми, начальниками отделов  Управления по вопросам подготовки и переподготовки кадров;

  оформлять, получать наградные материалы, вести учет награжденных и организовывать вручение этих наград;

  в пределах своей компетенции принимать участие в рассмотрении обращений граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

  организовывать проведение служебных проверок;

  организовывать проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну.

  организовывать работу по оформлению документов для установления пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим;

  осуществлять постановку на учет, бронирование военнообязанных, готовить статистические отчеты по военнообязанным;

  поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей; 

  хранить сведения, ставшие ему известными в связи  с исполнением должностных обязанностей, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство судей, работников аппаратов Управления и судов;

  соблюдать ограничения, предусмотренные статьей 11 Федерального закона «О  государственной  гражданской службе в Российской Федерации»;

  исполнять обязанности сотрудника, отвечающего за ведение секретного делопроизводства, в период его отсутствия.

  представлять документы и материалы по назначению судей без ограничения срока полномочий и документы на кандидатов в судьи по запросу;

  осуществлять контроль за заполнением личных карточек судей городских (районных) судов и работников Управления, их обработки, выгрузки   и любое другое их использование в подсистеме «Кадры» ГАС «Правосудие»; 

  исполнение обязанностей работника Контрактной службы Управления, в рамках определенных полномочий;

  направление сведений в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации в соответствии с Положением о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 05.03.2018 №228 «О реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия» для их включения в реестр, а также для исключения из реестра сведений по основаниям, указанным в пункте 15 Положения.

  Иные должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела государственной службы и кадров установлены должностным регламентом. 

наличие высшего профессионального образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Правоведение» или иные специальности и направления подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. Без предъявления требований к стажу.

 Основные обязанности заместителя начальника отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

  участие в организации планирования работы отдела;

  подготовка отчетов (справок) о выполнении запланированных мероприятий;

  подготовка проектов распорядительных документов Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

  участие в подготовке материалов к оперативным совещаниям Управления;

  осуществление контроля за сроками исполнения и правильным оформлением служебных документов;

  участие в комплексных проверках, изучении деятельности городских (районных) судов Республики Коми в части организации судебного делопроизводства и работы архивов, оказание методической и практической помощи работникам аппаратов судов;

  координация работы администраторов городских (районных) судов Республики Коми по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;

  изучение организации деятельности администраторов судов;

  осуществление контроля своевременного представления планов работы и отчетов о деятельности администраторов городских (районных) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда;

  осуществление сбора и анализа информации городских (районных) судов Республики Коми по вопросам организации судебного делопроизводства;

  подготовка аналитических, справочных и других материалов по состоянию судебного делопроизводства, работы архивов в судах;

  проведение мероприятий по информационно-правовому обеспечению деятельности судов, органов судейского сообщества и Управления, связанных с приобретением  необходимой юридической и иной справочной литературы, подпиской на периодические печатные издания;

  координация деятельности судов по систематизации законодательства, судебной практики, юридической и справочной литературы, официальных источников опубликования законов и иных нормативных правовых актов;

  ведение фонда юридической и справочной литературы в Управлении;

  поддержание в актуальном состоянии нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, регламентирующих вопросы организации судебного делопроизводства;

  проведение анализа информации по вопросу исполнения обязанностей судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности судов, своевременное представление отчета о работе судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

  проведение мониторинга информации городских (районных) судов республики на предмет наличия нарушений профессиональной этики со стороны адвокатов,  в том числе фактов отложения (срывов) судебных заседаний в связи с неявкой адвокатов;

  осуществление работы с обращениями граждан и организаций в пределах своей компетенции (подготовка проектов мотивированных ответов, анализ работы по данному направлению с составлением обзорных аналитических справок);

  осуществление мониторинга официальных Интернет-сайтов городских (районных) судов Республики Коми;

  информационное сопровождение официального интернет-сайта Управления; 

  взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам деятельности Управления;

  организация и проведение для средств массовой информации встреч, пресс-конференций и иных мероприятий с участием представителей судов, органов судейского сообщества и Управления.  

  осуществление мониторинга информационных ресурсов в целях анализа общественного мнения по вопросам деятельности судов;

  участие в организации проведения конференций и совещаний судей;

  участие в организации проведения совещаний и семинарских занятий с работниками аппаратов судов и администраторами судов, учебных занятий с гражданскими служащими Управления;

  проведение правовой (юридической) экспертизы договоров, государственных контрактов, заключаемых Управлением;

ведение исковой и претензионной работы;

  представление интересов Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, иных органах;

обеспечение правового сопровождения осуществления закупок для нужд городских (районных) судов Республики Коми и Управления в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

  ведение журнала учета использования в отделе номерных бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

  участие в работе комиссий Управления, в том числе по направлениям деятельности отдела;

  поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

  соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

  соблюдение установленных в Управлении правил внутреннего трудового распорядка;

  соблюдение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления.

  Иные должностные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела организационно-правового обеспечения и информатизации установлены должностным регламентом. 

• государственного языка Российской Федерации (русского языка); 

• в области информационно-коммуникационных технологий: 

• основ информационной безопасности и защиты информации;

• основных положений законодательства о персональных данных; 

• общих принципов функционирования системы электронного документооборота; 

• основных положений законодательства об электронной подписи;  

• по применению персонального компьютера;

• Федерального закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

• Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»;

• Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

• Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации";

• Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

• Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

• Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

• Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

• Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (основные положения).

   В организации труда:

  производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

   Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные      законодательством,      должностным регламентом или руководством Управления сроки.

   Качество выполненной работы:

  подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

   Профессионализм:

  профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

  способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

  способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

  осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

  способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

   Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

е) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию (Распоряжение Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р);

ж) иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

   Гражданский служащий Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее – Управление), изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя начальника Управления.

   Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя начальника Управления и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную  кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством РФ с фотографией.

г.Сыктывкар, ул.Интернациональная, д.131, каб.210, в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте в сети «Интернет».

  Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов для включения в кадровый резерв, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

   При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием в качестве методов оценки профессиональных и личностных качеств претендентов:  тестирования по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Российской Федерации, и индивидуального собеседования.

  Претенденты так же могут пройти предварительный квалификационный тест для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

   Справки по телефону: (8-8212) 44-59-65, 24-37-53.