УПРАВЛЕНИЕ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В РЕСПУЛИКЕ КОМИ

ОБЪЯВЛЯЕТ О ПРОВЕДЕНИИ КОНКУРСА НА ВКЛЮЧЕНИЕ В КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ

ДЛЯ ЗАМЕЩЕНИЯ  ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ  РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 

наличие высшего профессионального образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», «Правоведение» или иные специальности и направления подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. Без предъявления требований к стажу.

 Основные обязанности заместителя начальника отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

участие в организации планирования работы отдела;

подготовка отчетов (справок) о выполнении запланированных мероприятий;

подготовка проектов распорядительных документов Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

участие в подготовке материалов к оперативным совещаниям Управления;

осуществление контроля за сроками исполнения и правильным оформлением служебных документов;

участие в комплексных проверках, изучении деятельности городских (районных) судов Республики Коми в части организации судебного делопроизводства и работы архивов, оказание методической и практической помощи работникам аппаратов судов;

координация работы администраторов городских (районных) судов Республики Коми по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов;

изучение организации деятельности администраторов судов;

осуществление контроля своевременного представления планов работы и отчетов о деятельности администраторов городских (районных) судов Республики Коми, Воркутинского гарнизонного военного суда;

осуществление сбора и анализа информации городских (районных) судов Республики Коми по вопросам организации судебного делопроизводства;

подготовка аналитических, справочных и других материалов по состоянию судебного делопроизводства, работы архивов в судах;

проведение мероприятий по информационно-правовому обеспечению деятельности судов, органов судейского сообщества и Управления, связанных с приобретением  необходимой юридической и иной справочной литературы, подпиской на периодические печатные издания;

координация деятельности судов по систематизации законодательства, судебной практики, юридической и справочной литературы, официальных источников опубликования законов и иных нормативных правовых актов;

ведение фонда юридической и справочной литературы в Управлении;

поддержание в актуальном состоянии нормативных правовых актов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, регламентирующих вопросы организации судебного делопроизводства;

проведение анализа информации по вопросу исполнения обязанностей судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности судов, своевременное представление отчета о работе судебных приставов по обеспечению установленного порядка деятельности судов в Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;

проведение мониторинга информации городских (районных) судов республики на предмет наличия нарушений профессиональной этики со стороны адвокатов,  в том числе фактов отложения (срывов) судебных заседаний в связи с неявкой адвокатов;

осуществление работы с обращениями граждан и организаций в пределах своей компетенции (подготовка проектов мотивированных ответов, анализ работы по данному направлению с составлением обзорных аналитических справок);

осуществление мониторинга официальных Интернет-сайтов городских (районных) судов Республики Коми;

информационное сопровождение официального интернет-сайта Управления; 

взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам деятельности Управления;

организация и проведение для средств массовой информации встреч, пресс-конференций и иных мероприятий с участием представителей судов, органов судейского сообщества и Управления.  

осуществление мониторинга информационных ресурсов в целях анализа общественного мнения по вопросам деятельности судов;

участие в организации проведения конференций и совещаний судей;

участие в организации проведения совещаний и семинарских занятий с работниками аппаратов судов и администраторами судов, учебных занятий с гражданскими служащими Управления;

проведение правовой (юридической) экспертизы договоров, государственных контрактов, заключаемых Управлением;

ведение исковой и претензионной работы;

представление интересов Управления в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, иных органах;

обеспечение правового сопровождения осуществления закупок для нужд городских (районных) судов Республики Коми и Управления в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

ведение журнала учета использования в отделе номерных бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;

участие в работе комиссий Управления, в том числе по направлениям деятельности отдела;

поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в Управлении правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления.

наличие высшего профессионального образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности): «Юриспруденция», Информатика», «Экономика» или иные специальности и направления подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. Без предъявления требований к стажу. 

Основные обязанности консультанта отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

участие в подготовке планов работы отдела, докладов, материалов к оперативным совещаниям Управления;

участие в организации проведения конференций и совещаний судей, семинарских занятий для работников аппаратов судов и Управления;

подготовка ведомственной отчетности по линии информатизации согласно утвержденным приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  формам и в установленные сроки;

выполнение поручений начальника отдела и его заместителя по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, качественно и в установленные сроки;

осуществление комплекса мероприятий по обеспечению закупок для нужд городских (районных) судов Республики Коми и Управления в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», в том числе: 

- участие в разработке плана-графика закупок, внесение изменений в план-график закупок на основании предложений структурных подразделений Управления; 

- размещение плана плана-графика закупок, а также внесенных в него изменений в единой информационной системе в сфере закупок;

- проведение мониторинга начальных (максимальных) цен при размещении заказов на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) для государственных нужд;

- подготовка закупочной документации по линии организационно-правового обеспечения и информатизации судов; 

- размещение в единой информационной системе в сфере закупок извещений об осуществлении закупки, документаций о закупках, проектов контрактов; 

- осуществление регистрации контрактов в единой информационной системе в сфере закупок и журнале учета; 

- размещение в единой информационной системе в сфере закупок сведений об исполнении контракта, информации об изменении условий контракта или о расторжении контракта; 

- обеспечение хранения в установленные законодательством сроки протоколов, составленных в ходе проведения закупок, заявок на участие в закупках, документации о закупках, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках; 

выполнение мероприятий, связанных с подготовкой и заключением контрактов (договоров) на оказание услуг междугородной и международной телефонной связи;

подготовка аналитических, справочных и иных материалов по направлению деятельности отдела;

рассмотрение в установленном порядке обращений граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела;

поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в Управлении правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления.

квалификационные требования к кандидатам:

наличие высшего профессионального образования не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности): «Документоведение и архивоведение» или иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки. Без предъявления требований к стажу. 

Основные обязанности ведущего специалиста отдела как государственного гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», в том числе:

обеспечение сохранности принятой в работу документации;

участие в подготовке планов работы отдела, докладов, материалов к оперативным совещаниям Управления;

подготовка ведомственной отчетности по линии своей работы согласно утвержденным приказами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации  формам и в установленные сроки;

выполнение поручений начальника отдела организационно-правового обеспечения и информатизации, его заместителя по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, качественно и в установленные сроки;

прием, регистрация и учет поступающей (входящей) корреспонденции;

регистрация и учет исходящей корреспонденции, своевременная отправка ее средствами почтовой и фельдъегерской связи;

ведение автоматизированного учета и базы данных исходящих и входящих документов;

передача документов в соответствии с резолюцией начальника Управления в структурные подразделения;

осуществление отправки почтовых отправлений, юридической литературы и периодических изданий;

прием и учет поступающих в Управление официальных источников опубликования законов и иных нормативных правовых актов, юридической литературы и периодических изданий;

надлежащие ведение наряда с контрольными экземплярами нормативно-методических документов Судебного департамента при Верховном Судей Российской Федерации по координации основной деятельности;

подготовка отчетов по использованию почтовых конвертов;

осуществление надлежащего хранения, отбора и сдачи в архив Управления документов и нарядов канцелярии;

прием, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

тиражирование документов на копировально-множительной технике и подготовка их к отправке в городские (районные) суды Республики Коми, Воркутинский гарнизонный военный суд;

составление и представление в финансово-экономический отдел Управления отчетной документации получателей услуг почтовой связи;

ведение учета выдачи бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации в структурные подразделения Управления и возврата испорченных гербовых бланков;

формирование почтовых реестров органов судейского сообщества Республики Коми;

регистрация и учет поступивших в адрес Управления обращений и запросов граждан и организаций;

осуществление контроля соблюдения сроков рассмотрения обращений (запросов);

подготовка аналитических материалов по работе с обращениями (запросами) граждан и организаций в Управлении;

осуществление учета личного приема граждан, регистрация и ведение карточек личного приема; 

постановка на контроль поручений, содержащихся в служебных документах, и внесение сведений о контроле в регистрационно-контрольную карточку документа в системе электронного документооборота Управления;

обеспечение предупредительного контроля исполнения поручений (уведомление исполнителей о контрольных поручениях с истекающим сроком исполнения);

проведение анализа исполнительской дисциплины по выполнению поручений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации;

учет, обеспечение сохранности, передача печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и штампов после изготовления в городские (районные) суды Республики Коми, Воркутинский гарнизонный военный суд;

организация уничтожения пришедших в негодность, изношенных, неиспользуемых и устаревших в ходе использования гербовых печатей и штампов;

ведение нарядов и журналов, образующихся в канцелярии;

внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела;

поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в Управлении правил внутреннего трудового распорядка;

соблюдение Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления.

Претенденты должны обладать следующими знаниями и умениями: 

• государственного языка Российской Федерации (русского языка); 

• в области информационно-коммуникационных технологий: 

• основ информационной безопасности и защиты информации;

• основных положений законодательства о персональных данных; 

• общих принципов функционирования системы электронного документооборота; 

• основных положений законодательства об электронной подписи;  

• по применению персонального компьютера;

профессиональными:  

• Федерального закона Российской Федерации от 26 июня 1992 года № 3132-I «О статусе судей в Российской Федерации»;

• Федерального конституционного закона от 31 декабря 1996 года № 1-ФКЗ «О судебной системе в Российской Федерации»;

• Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 года № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

• Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации";

• Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

• Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

• Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

• Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

• Федерального закона от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (основные положения).

В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);   результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность   труда   (способность   в   короткие   сроки   выполнять определенный объем работ); соблюдение трудовой дисциплины.

Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные      законодательством,      должностным      регламентом      или руководством Управления сроки.

Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с фотографией (распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р);

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), либо иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту службы (работы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению;

е) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию (Распоряжение Правительства РФ от 28.12.2016 N 2867-р);

ж) иные документы, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Гражданский служащий Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее – Управление), изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает заявление на имя начальника Управления.

Гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет заявление на имя начальника Управления и собственноручно заполненную, подписанную и заверенную  кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету по форме, утвержденной Правительством РФ с фотографией.

г.Сыктывкар, ул.Интернациональная, д.131, каб.210, в течение 21 календарного  дня со дня размещения объявления об их приеме на официальном сайте в сети «Интернет».

Конкурс заключается в оценке профессионального уровня претендентов для включения в кадровый резерв, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.

При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает претендентов на основании представленных ими документов об образовании, прохождении государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе выбранных конкурсных процедур с использованием в качестве методов оценки профессиональных и личностных качеств претендентов:  тестирования по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности государственной гражданской службы Российской Федерации, и индивидуального собеседования.

Претенденты так же могут пройти предварительный квалификационный тест для самостоятельной оценки своего профессионального уровня. Предварительный тест размещен на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации», доступ претендентам для его прохождения предоставляется безвозмездно.

Справки по телефону: (8-8212) 44-59-65, 24-37-53.