В соответствии с пунктами 3, 4 статьи 14 Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», планом основных организационных мероприятий Управления Судебного департамента в Республике Коми на 2-ое полугодие 2019 года в сентябре отделом организационно-правового обеспечения и информатизации проведены проверки (изучение) организации работы архивов Сыктывдинского, Усть-Куломского и Княжпогостского районных судов Республики Коми по следующим вопросам:

- наличие номенклатуры дел суда: оформление, содержание и соответствие ее разделов Перечню документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденному приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 № 112; сроки и порядок согласования и утверждения;

- наличие приказа председателя суда о возложении на работника аппарата суда обязанностей по ведению архива (хранению, отбору и сдаче в архив документов суда);

- наличие положения об архиве суда, порядок согласования и утверждения;

- наличие паспорта архива суда, своевременность внесения сведений о составе, состоянии, объеме и условиях хранения документов;

- наличие приказа о создании экспертной комиссии, Положения об экспертной комиссии; проведение экспертизы ценности документов; функции, осуществляемые экспертной комиссией суда;

- составление описей дел;

- оформление дел и иных документов, переданных на хранение в архив суда;

- своевременность передачи судебных дел и документов в архив суда;

- соблюдение порядка и сроков уничтожения судебных дел и документов с истекшими сроками хранения;

- проведение проверок наличия и состояния документов в архиве суда;

- организация использования документов архива: порядок выдачи находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления; порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, архивных справок; повторная выдача копий судебных актов;

- обеспечение сохранности архивных документов: соответствие помещения архива суда нормативным требованиям (условия хранения документов, оборудование, обеспечение пожарной безопасности и др.);

- порядок передачи дел на хранение в государственный архив.

В процессе изучения работникам аппаратов судов, ответственным за ведение архивного делопроизводства, оказана методическая и практическая помощь.